Chargé du quittancement H/F

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et  environ 200 collaborateurs qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Afin de renforcer ses équipes, Orvitis recrute :

Un Chargé du Quittancement H/F

Mission, Finalité

Assurer le pilotage du processus de quittancement des loyers, des acomptes de charges et la régularisation annuelle des charges.

Assurer la communication entre les différents intervenants.

Faire le lien entre les locataires et l’Office pour les questions relatives à la Gestion Locative.

Positionnement

Service d’appartenance : Direction Finances - Pôle Charges Locatives

Poste N+1 : Responsable Pôle Charges Locatives

Activités Principales

Réaliser et contrôler le quittancement mensuel

• Assurer la gestion des opérations de quittancement et facturations, calcul, analyse, contrôle
• Réaliser les quittancements mensuels et complémentaires
• Editer les avis de paiement
• Suivre les soldes créditeurs et les dépôts de garanti
• Mettre en gestion le patrimoine et gérer les tarifs
• Tenir à jour les particularités de facturation
• Contrôler les procédures et les mettre à jour
• Enregistrer les éléments variables de la gestion locative pour le quittancement mensuel et complémentaire (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses …)
• Participer aux adaptations de la politique des loyers
• Gérer les prélèvements automatiques
• Suivre le traitement des affaires
• Assurer le traitement comptable des soldes de tout compte
• Traiter les décomptes de départ des locataires
• Procéder au remboursement des soldes de tout compte et des soldes créditeurs
• Suivre le compte 4661 « excédents de versement locataires » et 4712 « virement à réimputer des aides »
• Saisir les PRP et les non-valeurs

Réaliser les provisions et les régularisations des charges locatives

• Collecter, contrôler et traiter les éléments permettant le traitement des charges récupérables
• Elaborer les engagements des comptes récupérables
• Elaborer les états de refacturation annuels du patrimoine hors régularisation automatique
• Traiter les décomptes de départ des locataires sortants
• Calculer et émettre la régularisation des charges locataires
• Traiter les réclamations concernant les charges locatives
• Traiter des éléments variables de facturation des charges locatives
• Traiter le fichier mensuel des relèves des compteurs d’eau et facturations aux locataires

Classer et archiver les documents

Appliquer la réglementation et assurer une veille juridique

Relations internes et externes

• Communiquer avec les locataires sur les questions liées au quittancement
• Informer les différents intervenants

Activités Complémentaires

Compétences-clés

• Bonne connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérable
• Connaissances comptables
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences transverses

• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle
• Organisation
• Autonomie et rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion

Profil du poste

• Formation Bac + 2 en comptabilité/gestion
• Expérience de trois ans minimum souhaitée
• Type d'emploi : Temps plein
• Rémunération : à partir de 2 046,47€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Prime annuelle
• Primes
   

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Adresser votre candidature à :
ORVITIS
Monsieur Le Directeur Général
BP 90104
21001 DIJON Cedex

ou DRH - Mme Josiane CORTE