Assistant Administratif H/F

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et environ 200 collaborateurs qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Afin de renforcer ses équipes, Orvitis recrute :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Technique - CDD 3 mois à Dijon (21)

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Financier, Foncier et Administratif, l'Assistant(e) Direction Technique réalise les traitements administratifs des dossiers confiés ; gère l’interface administrative de la Direction Technique avec les Directions internes et les interlocuteurs extérieurs. Il assiste le Directeur de la Direction Technique et les Responsables de Pôles.

Activités :

Gérer les dossiers confiés

• Assister les collaborateurs de la Direction Technique dans le suivi administratif des dossiers opérationnels et financiers
• Mettre en forme des documents et assurer leur transmission dans les délais impartis
• Réaliser les synthèses ou présentations des opérations

Assurer le traitement du courrier et diverses tâches administratives

Assurer la rédaction, le traitement et la gestion des courriers de la direction technique par informatique

• Recueillir traiter et suivre la mise à jour des tableaux de bords
• Réaliser la mise en forme de documents et le scannage

Assister le Responsables du Pôle

Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions

• Rédiger des synthèses, graphiques, comptes rendus, publipostage, mailing, plannings...etc

Etre l’interface entre l’Office et tout intervenant externe et interne

Assurer l’accueil téléphonique (filtrer, orienter) et la transmission des messages et informations

• Assurer la prise de rendez-vous divers pour le service
• Renseigner et solliciter les prestataires

Profil du poste

De formation BAC +2 Administratif/Gestion

Expérience souhaitée de 2/3 ans sur un poste similaire

Vous êtes le candidat idéal si :

Vous avez des connaissances sur l'environnement et les métiers de l’aménagement et du bâtiment.
Vous avez connaissance de l’instruction des dossiers techniques et maitrisez les logiciels Word, Excel, Publisher, Power point, Adobe, Internet.
Vous avez une forte aisance rédactionnelle, êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 046,74€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel